本人確認書類・マイナンバー（個人番号）のご提出について

マイナンバー（個人番号）のご提出が必要となる主なお取引

以下のお手続きの種類に応じて、マイナンバー（個人番号）をご提出いただく必要があります。なお、既に当社とお取引いただいているお客さまは以下のお手続きに際し、お客さまのマイナンバー（個人番号）をご提出いただきます。

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• *1)氏名変更または住所変更時に、一点で新旧を確認できる本人確認書類をご提出いただければマイナンバー（個人番号）のご提出は不要です。
• *2)所得税法等で求められる告知がお済みでないお客さまは、口座の解約時にマイナンバー（個人番号）を含めた告知が必要です。
• *3)既にマイナンバー（個人番号）をご提出いただいているお客さまは不要です。

マイナンバー（個人番号）のご提出方法

• みずほ証券ネット倶楽部：マイナンバー（個人番号）確認書類をご準備いただき、ウェブにてお手続きをお願いします。
• 郵送または店頭：マイナンバー（個人番号）確認書類および本人確認書類をご準備いただき、お手続きをお願いします。

マイナンバー（個人番号）確認書類例

・マイナンバーカード

・住民票の写し

• *発行から6ヵ月以内のものをご用意ください。

・通知カード

マイナンバー（個人番号）確認書類と共に、ご提出いただく本人確認書類（例）

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当社のマイナンバーお取扱方針

お客さまからご提出いただいたマイナンバー（個人番号）は「金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務」、「金融商品取引に関する法定書類の作成・提出事務」および「金融商品取引に関する振替機関への提供事務」に限り、利用いたします。また、当社では、個人情報保護委員会が公表する「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守した業務フローを構築し、十分な研修を受講した専任担当者が登録処理を行い、独立したシステムに保管する厳格な管理体制を整備しています。なお、お取り扱いに関する方針の詳細は、当社のプライバシーポリシーをご確認ください。

当社のマイナンバー（個人番号）管理体制の主な特徴

収集

お客さまからいただいた「マイナンバーカード（個人番号カード）」等のマイナンバー記載書類は当社・当社子会社において、必要な研修等を受講した特定の担当者が取扱処理を行います。

登録・保管・廃棄

• お客さまのマイナンバーデータは、暗号化処理を行い、他の情報とは隔離したマイナンバー専用管理システムでのみ保管します。
• マイナンバー専用管理システムへのアクセスは、専用区域の中で、特定担当者が特定端末を用いて実施し、端末の使用履歴管理、専用区域の監視カメラや入退室管理システムによる監視を行います。
• 「マイナンバーカード（個人番号カード）」等のマイナンバー記載書類は、マイナンバー専用管理システムに登録後、速やかに溶解処理等の復元不可能な手段で廃棄いたします。また、登録したマイナンバーデータは、利用目的がなくなった場合、適切なタイミングで削除します。

利用

• お客さまのマイナンバーは、金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等、法令で定められた目的のみで利用します。利用の際は、当社、当社子会社または外部委託先において、必要な研修等を受講した特定担当者が取り扱います。
• マイナンバー利用業務の外部委託先は、当社と同程度のセキュリティレベルで取り扱います。また、当社は、外部委託先に対して、定期的に、適切な監査を実施します。

マイナンバーに関するお問い合わせ先

マイナンバーに関してご不明な点は、マイナンバー専用ダイヤルまたはお近くのみずほ証券までお問い合わせください。

全国の支店連絡先

ご参考（デジタル庁・国税庁等）

• マイナンバー制度
• 税分野での取扱
• 社会保障分野での取扱